Praxismanagerin (m/w/d) – operative Leitung
- Vollzeit · 38 Std./Woche
- Limburgerhof
Das ERS ist eine Fachpraxis für komplexe Schmerzverläufe, in der Neurologie, Psychiatrie und Algesiologie zusammenarbeiten. Wir bereiten die Praxis auf ihre nächste Phase vor: eine geordnete ärztliche Nachfolge und Strukturen, die nicht an einzelne Personen gebunden sind. Sie sind die unternehmerische Ergänzung zur ärztlichen Kompetenz: In enger Zusammenarbeit mit dem strategischen Praxismanagement planen und steuern Sie den Praxisbetrieb wirtschaftlich, damit sich die Ärztinnen und Ärzte auf die Medizin konzentrieren können.
So ist die Rolle abgegrenzt: Sie arbeiten nicht als MFA im Behandlungsbetrieb und nicht in der Abrechnung. Ihre Aufgabe ist, dass beides reibungslos läuft. Die fachliche Abrechnung (GKV/KV, PKV/GOÄ) verantwortet eine spezialisierte Kollegin; Sie sichern die Schnittstelle und die Datenqualität. Medizinische Entscheidungen bleiben ärztlich.
Erster Schritt: Senden Sie uns Ihren Lebenslauf als PDF sowie Ihre Gehaltsvorstellung an bewerbungen@ers-online.de. Passt Ihr Profil, laden wir Sie zu einem Kennenlerngespräch per Google Meet mit dem strategischen Praxismanagement ein.
Ihre Aufgaben
- Praxisbetrieb steuern: Tagesorganisation, Patientenfluss, Termin- und Raumplanung
- Personaleinsatz planen: Dienst-, Urlaubs- und Vertretungsplanung sowie Aufbau unseres Zwei-Schicht-Modells für Teilzeitkräfte
- Team organisieren: organisatorische und disziplinarische Führung des nichtärztlichen Teams; Recruiting und Einarbeitung nach unserem strukturierten Auswahl- und 90-Tage-Prozess. Die Einstellungsentscheidung trifft die Praxisleitung.
- Qualität sichern: Qualitätsmanagement mit SOPs, Hygiene- und Dokumentationsstandards pflegen und weiterentwickeln; eine spätere ISO-Zertifizierung vorbereiten
- Digitale Infrastruktur verantworten: Eterno als führendes System im Alltag verankern, einschließlich des Eterno-eigenen Terminsystems; Google Workspace strukturieren; IT- und Softwaredienstleister steuern; KI-gestützte Abläufe mitgestalten
- Wandel begleiten: Nachfolge und mögliche MVZ-Struktur operativ umsetzen, mit klaren Prozessen, Zuständigkeiten und Eskalationswegen
Ihr Profil
- Ausbildung im Gesundheitswesen (z. B. MFA, Kauffrau im Gesundheitswesen) mit Weiterbildung, etwa zur Fachwirtin für ambulante medizinische Versorgung oder Praxismanagerin. Alternativ vergleichbare Organisations- und Führungserfahrung aus einer anderen Branche.
- Mehrjährige Erfahrung in Organisation, Teamkoordination oder Prozessverantwortung
- Verständnis der gesetzlichen Rahmenbedingungen ambulanter Versorgung (KV-System, Datenschutz, Hygiene, QM-Richtlinie des G-BA) und der demografischen Entwicklung im Gesundheitswesen
- Unternehmerisches Denken mit Blick auf Patientinnen und Patienten; klare, verbindliche Kommunikation
- Voraussetzung: fundierte Kenntnisse in digitaler Kommunikation, insbesondere Google Workspace und browserbasierte Buchungs- und Praxisverwaltungssysteme, sowie sicherer Einsatz von KI
Was wir Ihnen bieten
- Vergütung: leistungsgerecht, nach Qualifikation und Erfahrung
- Vollzeit, 38 Std./Woche
- Direkte Zusammenarbeit mit medizinischer Leitung, Inhabern und strategischem Management mit klarem Verantwortungsbereich und Entscheidungsrahmen
- 30 Tage Urlaub, Zuschuss zum Deutschlandticket
- Fortbildungen mit Kostenübernahme
- Attraktive Mitarbeiterkonditionen für medizinische Leistungen im ERS
Arbeiten im ERS
- Breites fachliches SpektrumNeurologie, Psychiatrie und Schmerzmedizin unter einem Dach.
- Digitale ProzesseKlare, moderne Abläufe in der Praxisorganisation.
- Überschaubares TeamKurze Wege und verlässliche Zusammenarbeit.
- EntwicklungsperspektivenRaum für fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Für den ersten Schritt genügt Ihr Lebenslauf als PDF per E-Mail. Bitte beachten Sie die ergänzenden Angaben zur Bewerbung in dieser Stellenanzeige. Fragen zur Stelle beantworten wir gern telefonisch.
Ihre Ansprechperson: Alexander Drescher
Bitte senden Sie keine Gesundheitsdaten. Hinweise zum Umgang mit Bewerbungsdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung.
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